■会場・宿泊施設の紹介
開催の規模や内容に相応しい会議・レセプション・宿泊等の施設を紹介します。
主要なコンベンション施設を紹介した「徳島コンベンション施設ガイド」をご用意しています。
■関連事業者の紹介
コンベンション開催のお手伝いをする様々な業種の当協会賛助会員を紹介します。
■関係資料の提供
(1）
コングレスバッグ（有料）
徳島をイメージしたイラストを施し、Ａ４版資料が入ります。
(2) 文化観光施設入場優待券
県内の主要な文化観光施設を紹介し、割引券が付いています。
(3)
グルメ＆ナイトガイド 「とくしま美味遊遊」
徳島市内を中心に飲食店や特産品などを紹介したポケットサイズの１冊です。
(4) その他資料
観光・地図・物産など主催者や参加者の皆様に必要な資料を適宜ご提供します。
申し込みの場合は、下記PDFファイルをご利用ください。
■関係機関との連絡調整
行政等関係機関への取り次ぎなど調整をとります。
県内施設などの視察する場合について調整・支援などもおこないます。
■歓迎看板の提供
参加者への歓迎の意を表すとともに開催周知のために空港・徳島駅に歓迎看板を設置します。
■コンベンション開催助成金の交付
＜助成対象要件＞
助成の対象は、次の要件をすべて満たすコンベンションに限ります。
(1) 開催会場及び宿泊地が徳島県内であること。
(2) 参集範囲が中四国地域以上であること。
(3) 延べ宿泊者数が１００泊以上であること。
(4) 宗教的及び政治的な目的を持たないこと。
(5) 国又は地方公共団体が主催するものは対象外とする。
(6) 地方公共団体等より補助金が支出されている場合は対象外とする。
| 延べ宿泊者数 | 助成金額 |
|---|
| 全国規模学術会議 | その他コンベンション | 国際会議 |
|---|
| 100〜 299泊 | 15万円 | 10万円 | 全国規模学術会議の金額に外国人参加者１人当たり5,000円を加算（上限100万円） |
| 300〜 999泊 | 30万円 | 20万円 |
| 1000〜1999泊 | 60万円 | 40万円 |
| 2000〜2999泊 | 75万円 | 50万円 |
| 3000〜3999泊 | 120万円 | 80万円 |
| 4000泊以上 | 150万円 | 100万円 |
※徳島市内で延べ１００泊以上の宿泊がある場合は、上表より該当額を追加
※定例行事として徳島開催が定着したもの、全国規模を除く持ち回りで定期開催のものは半減します。
＜その他の助成＞
延べ３００泊以上の宿泊があるコンベンションで次の事業を実施する場合は追加助成します。
◇ 郷土芸能等アトラクション助成
◇ シャトルバス運行助成
◇ アフターコンベンション・バスツアー助成
| 延べ宿泊者数 | その他補助額 |
|---|
| 郷土芸能等 | シャトルバス運行 | アフターバスツアー | 限度額 |
|---|
| 300泊以上 | 35,000円 | 35,000円 | 35,000円 | 100,000円 |
| 2,000泊以上 | 35,000円 | 70,000円 | 70,000円 | 170,000円 |
手続きの流れ
1. 交付申請（当協会へ申請書・添付書類を開催１カ月前までに提出）
2. 交付承諾書の受取
3. コンベンション開催
4. 実績報告・請求（当協会へ報告書・請求書・添付書類を提出）
5. 交付決定書の受取
6. 指定口座へ入金
※但し、当該年度の予算等により助成内容を調整させていただく場合がございます。
申し込みの場合は、助成金要綱をご覧のうえ、下記PDFファイルをご利用ください。
★上記ファイルをデータ（Word版）でご希望の方は、
「お問い合せ」よりご連絡ください。
後日当協会より、データをお送りいたします。
